Selamat datang di aplikasi e-Simpel

Dengan e-Simpel, pengurusan dokumen kependudukan menjadi sangat mudah dan simpel.
Untuk mendaftar, silakan klik tombol DAFTAR di bawah ini

DAFTAR

Persyaratan

Berikut ini persyaratan yang harus disiapkan sebelum anda mendaftar

A. Penerbitan KTP el Baru
  1. Telah berusia 17 tahun, sudah kawin atau pernah kawin
  2. Fc KK
  3. Rekam KTP el
B. Penerbitan KTP el karena pindah datang bagi WNI
  1. Surat Keterangan Pindah dari Dispendukcapil Kabupaten/Kota daerah asal dan KTP el (bila terdapat keterangan di Surat Keterangan Pindah bahwa KTP el dibawa yang bersangkutan)
  2. KK
C. Penerbitan KTP el karena pindah datang bagi WNI dari negara lain
  1. Surat Keterangan Pindah dari Perwakilan RI
  2. KK
D. Penerbitan KTP el karena perubahan data
  1. KK dan KTP el
  2. Surat keterangan/Bukti pendukung perubahan data
E. Penerbitan KTP el karena hilang/rusak
  1. Surat keterangan hilang dari kepolisian atau KTP el rusak
  2. Fc KK

A. Kelahiran Baru
  1. Surat Keterangan kelahiran asli (F2.01) dari desa/kelurahan
  2. Fc akta perkawinan/buku nikah atau akta cerai orang tua yang dilegalisir
  3. Fc KK dan KTP el serta aslinya
  4. Surat keterangan kelahiran dari RS/dokter/bidan penolong (untuk 0-1 tahun)
  5. Fc KTP el pelapor
  6. Fc KTP Saksi 1 dan Saksi 2
B. Kelahiran dewasa
  1. Surat Keterangan kelahiran asli (F2.01) dari desa/kelurahan
  2. Fc akta perkawinan/buku nikah atau akta cerai orang tua yang dilegalisir
  3. Fc KK dan KTP el dan aslinya
  4. Fc KTP el pelapor
  5. FC Ijazah terakhir
  6. Fc KTP Saksi 1 dan Saksi 2
C. Akta Hilang / Rusak
  1. Surat keterangan kehilangan dari Kepolisian (untuk akta yang hilang)
  2. Akta kelahiran yang rusak/ fc akta kelahiran yang hilang
  3. Surat Keterangan kelahiran asli (F2.01) dari desa/kelurahan
  4. Fc akta perkawinan/buku nikah atau akta cerai orang tua yang dilegalisir
  5. Fc KK dan KTP el
  6. Fc KTP pelapor
  7. Fc KTP Saksi 1 dan Saksi 2

A.Penerbitan KK baru
  1. KK dan KTP el
  2. Legalisir Buku Nikah/Akta Perkawinan/Kutipan Akta Cerai
  3. Surat Keterangan Pindah/Datang bagi penduduk yang pindah dalam wilayah NKRI
B. Penerbitan KK karena perubahan data
  1. KK dan KTP el
  2. Surat Keterangan/bukti pendukung perubahan data, ditambah Surat Pernyataan Perubahan Data (F-1.06) apabila perubahan data bukan karena peristiwa penting/peristiwa kependudukan (misal: pendidikan, pekerjaan, agama) DOWNLOAD DISINI
C. Penerbitan KK karena hilang atau rusak
  1. Surat Keterangan Hilang dari Kepolisian atau KK lama yang rusak
  2. KTP el

1. Penerbitan KIA baru untuk anak usia kurang dari 5 tahun bersamaan dengan penerbitan Akta Kelahiran.
2. Penerbitan KIA untuk anak usia kurang dari 5 tahun telah memiliki akta kelahiran tetapi belum memiliki KIA, syaratnya :
   - Fc akta keliharan dan menunjukan akta kelahiran aslinya
   - Fc KK orang tua/wali
   - Fc KTP el orangtua/wali
3. Penerbitan KIA untuk anak lebih dari 5 tahun sampai usia 17 tahun kurang satu hari, syaratnya :
   - Fc akta keliharan dan menunjukan akta kelahiran aslinya
   - Fc KK orang tua/wali
   - Fc KTP el orangtua/wali
   - Pas Foto berwarna ukuran 4x6 sebanyak 1 lembar.

1. Surat keterangan kematian asli dari desa/kelurahan (F-2.29)
2. Surat keterangan kematian dari RS/Puskesmas
3. Ketetapan ganti nama (bila pernah ganti nama)
4. Penetapan Pengadilan bagi kematian yang hilang atau tidak diketahui jenazahnya
5. Surat keterangan dari kepolisian bagi kematian yang tidak jelas identitasnya
6. Fc KTP el pelapor

A. Pindah alamat dalam daerah atau luar daerah
  1. KK
  2. KTP el asli
  3. Kartu Keluarga (KK) orang tua (Jika pecah KK)
  4. Legalisir Buku/Akta Nikah (Jika pindah karena menikah)
  5. Alamat tujuan pindah lengkap.
B. Pindah datang dari luar kabupaten atau luar provinsi
  1. Surat Keterangan Pindah Antar Kabupaten/Kota atau antar Provinsi
  2. Kartu Keluarga
  3. KTP el (bila terdapat keterangan KTP el dibawa yang bersangkutan)
  4. Legalisir Buku/Akta Nikah (Jika pindah karena ikut suami/istri)
  5. Alamat tujuan pindah lengkap

A. AKTA PERNIKAHAN
  1. Pengantar dari Desa / Kelurahan diketahui Kecamatan (Model N1-N5)
  2. Surat Peneguhan dari gereja/pura/vihara (lebih dari 60 hari legalisir pemuka agama)
  3. KK dan KTP el kedua mempelai
  4. Fc akta kelahiran kedua mempelai
  5. Akta Perceraian bagi suami-istri yang pernah menikah
  6. Fc akta kematian bagi suami/istri yang telah meninggal
  7. Ijin dari Pengadilan Negeri bagi calon mempelai laki-laki usia dibawah 19 tahun dan perempuan usia dibawah 16 tahun
  8. Surat ijin dari atasan bagi anggota TNI/Polri
  9. Pas foto berwarna ukuran 4x6 berdampingan sebanyak 3 lembar
  10. Surat keterangan kesehatan dari Puskesmas
  11. Surat Pengantar dari Dispendukcapil (bagai salah satu mempelai dari luar Grobogan)
  12.Menghadirkan 2 (dua) orang saksi disetai fc KTP el
B. AKTA PERCERAIAAN
  1. Pengantar dari Desa / Kelurahan diketahui Kecamatan
  2. Penetapan dari Pengadilan Negeri
  3. Akta Perkawinan asli (suami + Istri)
  4. KK dan KTP el asli pemohon.

1. Surat pernyataan pengakuan anak dari ayah biologis yang disetujui oleh ibu kandung atau penetapan pengadilan mengenai pengakuan anak jika ibu kandung orang asing.
2. Surat penetapan pengadilan untuk kelahiraan anak diluar perkawinan yang sah menurut agama/Kepercayaan Terhadap Tuhan Yang Maha Esa
3. Surat peneguhan perkawinan dari pemuka agama
4. Fc akta kelahiran anak
5. KK ayah atau ibu
6. KTP el pelapor
7. Dokumen imigrasi jika ibu kandung orang asing

1. Fc akta kelahiran anak
   2. Fc akta perkawinan, yang menerangkan terjadi peristiwa perkawinan terjadi sebelum kelahiran anak
   3. KK orang tua
   4. KTP el orang tua

1. Surat penetapan pengadilan negeri
2. Akta kelahiran
3. KK dan KTP el
4. Dokumen imigrasi untuk orang asing

Pertanyaan Yang Sering Diajukan

FAQ (Frequently Ask Question)

Bagaimana cara mendaftar layanan kependudukan melalui e-Simpel ?

Silakan Pilih Layanan, lalu klik nama layanan. Isi formulir yang disediakan dan upload foto dokumen persyaratan.

Apa saja syarat mendaftar dokumen kependudukan ?

Silakan di baca pada menu Persyaratan, klik nama layanan.

Saya sudah membuka form pendaftaran, apakah saya harus mengisi semua kolom ?

Ya, anda harus mengisi semua kolom yang tersedia, terutama yang bertanda bintang (*).

Saya sudah mengisi semua form pendaftaran, tapi saya klik Simpan tidak bisa

Silakan upload terlebih dahulu file/foto persyaratannya, anda juga dapat mengupload foto dokumen melalui WA notifikasi e-simpel dengan mengetikkan Nomor Register saat upload foto.

Apakah saya harus mengupload seluruh persyaratan ?

Ya, daftar persyaratan yang muncul di formulir pendaftaran sudah disesuaikan dengan jenis layanan yang anda pilih.

Saya mau upload persyaratan tapi tidak bisa

Pastikan file yang akan anda upload berupa image dengan extensi png, jpg, jpeg. Anda tidak dapat mengupload file Pdf. Usahakan ukuran file kurang dari 2 megabite. Silakan kompres dahulu menggunakan aplikasi Cam Scanner (jika HP android).

Berapa ukuran file yang dapat diupload ?

Kami menyarankan anda mengupload file persyaratan dengan ukuran < dari 2 Mb.

Saya sudah menerima notifikasi pendaftaran berhasil, lalu bagaimana ?

Silakan ditunggu operator kami akan memverifikasi pendaftaran anda. Jika sudah diverifikasi oleh operator, anda akan mendapatkan pemberitahuan melalui WA.

Saya dapat notifikasi lewat WA berkas saya kurang lengkap, bagaimana caranya melengkapi ?

Anda dapat melengkapi persyaratan dengan mengupload ulang persyaratan yang diminta melalui tombol CEK STATUS.

Bagaimana cara saya mengecek sampai dimana proses dokumen saya ?

Anda dapat mengecek status permohonan melalui tombol CEK STATUS atau dengan mengetik CEK STATUS(spasi)Nomor Register kirim ke WA notifikasi e-simpel.

Saya sudah menerima pemberitahuan jika dokumen saya sudah jadi, lalu bagaimana ?

Silakan download bukti pendaftaran melalui link yang dikirimkan melalui WA. Setelah itu anda dapat mengambil dokumen dengan membawa berkas persyaratan yang anda upload.

Kenapa saat mendaftar akta kelahiran selalu gagal ?

Pastikan foto yang anda upload sudah di kecilkan/kompres dan jaringan internet anda lancar saat mengupload.

Status permohonan saya TIDAK LENGKAP, tapi saya mau upload di CEK STATUS selalu gagal, bagaimana cara yang lain ?

Selain melalui tombol CEK STATUS, anda dapat mengupload foto dokumen anda melalui WA yaitu dengan mengirimkan foto dokumen ke nomor WA notifikasi e-simpel, kemudian ketikkan Nomor Register-Kode Syarat di kolom keterangan foto sebelum dikirim.

Saya lupa Nomor Register saya, bagaimana cara saya mengecek status permohonan ?

Silakan klik tombol Cari NIK, lalu masukkan NIK dan pilih layanan anda, lalu klik CEK STATUS.

Saya mau mengajukan pindah alamat ke Grobogan, bagaimana caranya ?

Silakan mengurus surat pindah keluar terlebih dahulu di Dispendukcapil Kab/Kota anda sekarang, kemudian silakan mendaftar layanan Pindah Datang di apilkasi ini.

Bagaimana cara mengirim foto persyaratan melalui WA ?

Kirim foto dokumen ke nomor WA notifikasi e-simpel, klik lampirkan foto di WA, saat foto belum terkirim, ketikkan Nomor Register-Kode Syarat di kolom keterangan, lalu baru diikirim/diupload.

Saya sudah mendaftar online, tetapi status pengajuannya masih belum di verifikasi itu maksudnya apa ya ?

Itu artinya pendaftaran anda belum diperiksa oleh petugas kami, silakan menunggu antrian, jika sudah diperiksa petugas anda akan mendapatkan WA apakah sudah lengkap atau masih kurang.